Checklist completa de herencia cripto

Esta es la ruta completa desde el día del fallecimiento hasta la distribución, una checklist que las familias y los albaceas pueden seguir de arriba a abajo. Es el complemento tras el fallecimiento de la checklist para planificar la herencia cripto, pensada para propietarios mientras viven. Cada fase enlaza con la guía que la trata en profundidad.

PDF: Descargue la checklist completa para imprimirla o enviarla al albacea. Todos los formularios en blanco están en la página de plantillas.

Cómo usarla: recorra las fases en orden. Marque lo hecho, escriba solo hechos y ubicaciones, nunca palabras de la frase semilla, claves o contraseñas. Para la cronología y unas expectativas honestas, vea la cronología de una herencia de cripto.

Fase 1, Los primeros días (no toque nada)

• Deje cada dispositivo, nota, monedero y documento exactamente como estaba
• Anote dónde se encontró cada objeto, por quién y cuándo
• Guarde los monederos físicos con sus cajas, cables y accesorios
• Limite la información sobre la posible cripto y el material de acceso a las personas con un papel legítimo o una necesidad clara; registre a quién se informó
• No reinicie, actualice, cargue ni conecte dispositivos; no pruebe PINs ni contraseñas
• No mueva, venda ni «pruebe» nada

Normas completas: primeros pasos tras un fallecimiento y la lista de preservación.

Fase 2, Quién está autorizado

• Establezca quién está autorizado para la actuación de que se trate sobre la base del testamento, el derecho sucesorio aplicable y los eventuales nombramientos. En caso de duda o en situaciones complejas, pida a un notario o jurista sucesorio que lo evalúe
• Obtenga solo la prueba requerida para la actuación o institución de que se trate, por ejemplo, cuando sea exigida, una declaración de herederos o el equivalente local
• Entienda la diferencia entre tener algo en la mano y estar autorizado a actuar sobre ello
• Haga que cada paso posterior lo ejecute la persona o las personas autorizadas para esa acción específica

Vea autoridad legal y acceso técnico.

Fase 3, Preservar

• Deje primero un teléfono o un ordenador encontrado tal como lo encuentre. No encienda sin más un dispositivo apagado ni apague sin más uno encendido. Tampoco cambie el wifi, el modo avión u otras conexiones. Si no sabe qué hacer, pida primero asesoramiento técnico; guarde las notas en papel y las placas de metal a salvo, secas y en privado
• Lleve un registro sencillo de cadena de custodia: quién manipuló qué, cuándo
• Nunca fotografíe, escanee ni envíe palabras de recuperación o claves, y solo teclee según el procedimiento oficial de recuperación del monedero correspondiente. (Nunca introduzca una frase de recuperación en ningún sitio solo porque un sitio web o una aplicación parezca oficial; compruebe primero el procedimiento oficial actual de recuperación del monedero. No teclee sistemáticamente una semilla de monedero físico en un ordenador o teléfono; en los monederos físicos, las palabras de recuperación se introducen preferentemente directamente en el dispositivo de confianza. En otros monederos, una aplicación oficial, un entorno de software o un procedimiento de recuperación en línea puede formar parte del proceso de recuperación normal. Una recuperación especializada o heredada puede requerir un enfoque offline controlado diferente.)
• No abra, descifre ni «explore» archivos cifrados, vea unidades y contenedores cifrados

Vea la lista de preservación y cadena de custodia.

Fase 4, Buscar

• Busque en lugares físicos, documentos, notas, correos, registros financieros, gestores de contraseñas y apps, solo dentro de la autoridad confirmada; abra cuentas en línea solo mediante el procedimiento oficial del proveedor correspondiente
• Lleve un registro de búsqueda en tres columnas: hecho / inferencia / suposición
• Si una cuenta encontrada lleva mucho tiempo sin usarse, compruebe únicamente a través del canal oficial del proveedor correspondiente si existe un procedimiento relevante de inactividad o estado de la cuenta
• Trabaje con la regla de parada: en cuanto exista información suficiente para iniciar un procedimiento concreto de plataforma o monedero, ese paso no tiene que esperar al inventario completo; eso no significa que la búsqueda más amplia de otros activos de la herencia haya terminado

El método completo: cómo saber si el fallecido tenía cripto.

Fase 5, Identificar lo encontrado

• Reconozca cada objeto: frase semilla, monedero físico, archivo de monedero, keystore, monedero de papel, código QR, memoria USB
• Registre solo que existe, nunca su contenido
• Use la biblioteca de formatos de monedero para archivos desconocidos
• Si no está seguro de qué es algo, deténgase e identifique antes de tocar

Vea ¿qué he encontrado?.

Fase 6, Encaminar según dónde se guardaba

• Cuenta de exchange → el procedimiento oficial de la plataforma para clientes fallecidos
• Monedero en autocustodia → material de claves y autoridad legal
• DeFi, NFTs, monederos de contrato inteligente, empresa o activos transfronterizos → la guía dedicada de cada uno
• Desconocido → continúe la búsqueda antes de elegir una vía

La tabla de encaminamiento: ¿dónde se guardaba la cripto?.

Fase 7, Acceder

• Cripto en exchange: contacte con el soporte oficial, aporte los documentos requeridos y siga su proceso
• Cripto en autocustodia: reúna lo que exista de dispositivo, PIN o contraseña del dispositivo, palabras de recuperación, posible passphrase y versión del software; los medios de acceso necesarios dependen del monedero y la configuración
• No pague sin más una «comisión de desbloqueo» o «de liberación». Para una recuperación técnica real de monedero pueden aplicarse costes; compruebe antes quién es el especialista, qué hará y qué costes se han acordado
• Si el acceso está bloqueado, vea recuperación de monederos: qué es realmente posible antes de gastar nada

Vea cripto en exchange tras un fallecimiento y 2FA y acceso a monederos tras un fallecimiento.

Fase 8, Valorar y declarar

• Elabore el inventario de la herencia: cuentas, monederos, saldos, ubicaciones
• Valore cada posición a la fecha relevante para la herencia
• Compruebe las normas vigentes ante la autoridad tributaria competente y solicite, si es necesario, asesoramiento de un experto local
• Conserve extractos y registros; son pruebas, no decoración

Vea el inventario de la herencia y cripto e impuesto de sucesiones.

Fase 9, Dividir y distribuir

• Comprueben también cómo se ha aceptado la herencia y si se aplican normas especiales de liquidación, y si concurren circunstancias especiales como herederos menores o representados de otro modo, un litigio o vínculos internacionales; hagan confirmar entonces la vía primero por un profesional
• Comprueben qué se aplica a esta herencia según el testamento y el derecho aplicable. Hagan que un profesional lo evalúe en caso de duda, circunstancias especiales o litigio
• Trate las posiciones en copropiedad por separado de las heredadas
• Si la cripto se vende, conserve registros de qué, cuándo, a qué valor y por quién
• Confirme que cada beneficiario recibe lo que determinó el proceso sucesorio

Vea dividir la cripto entre herederos, cripto en copropiedad tras un fallecimiento y vender cripto heredada.

Fase 10, Cerrar

• Guarde el registro de cadena de custodia y los extractos con el expediente de la herencia
• Anote qué se buscó, qué se encontró y hacia dónde se encaminó
• Entregue el expediente a quien administre la herencia después
• Si algo queda sin resolver, vea ayuda con una herencia de cripto

Qué no es esta checklist

No es asesoramiento jurídico ni fiscal, y nunca sustituye el consejo de un notario, abogado o asesor fiscal de su país. La checklist completada no contiene información de acceso secreta, pero puede contener información financiera y operativa sensible; comparta incluso esta versión sin secretos solo con personas autorizadas o pertinentes. Para la lógica de cada fase, empiece por qué pasa con la cripto tras un fallecimiento.